Excel là một công cụ phổ biến và cực kỳ mạnh mẽ được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, phòng ban, tổ chức, giáo dục. Chính vì vậy mà nó rất được các nhân viên văn phòng quan tâm. Trong bài viết này, IT Siêu Phong sẽ hướng dẫn các bạn những cách xuống dòng trong Excel cực kỳ đơn giản chỉ trong vài thao tác.
Xuống dòng bằng cách sử dụng phím tắt
Để có thể xuống dòng trong cùng 1 ô trên Excel, các bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + Enter.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy chọn ô có dữ liệu muốn xuống dòng.
Bước 2: Sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Bước 3: Nhập dữ liệu mà bạn muốn truyền vào Ô.
Xem thêm:
– Hàm nhân PRODUCT trong Excel
– Hàm ROUND trong Excel
Cách xuống dòng bằng chỉnh sửa định dạng Ô
Bước 1: Chọn Ô cần chỉnh sửa và nhấn tổ hợp phím Ctr + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
Bước 2: Chọn tab Alignment và chọn hộp kiểm Wrap text để cho phép xuống dòng tự động trong Ô.
Như vậy là dữ liệu trong Ô sẽ tự động xuống dòng.
Xuống dòng bằng công cụ Wrap Text
Ngoài ra các bạn cũng có thể chọn vào Ô, sau đó nhấp vào Wrap Text trên thanh công cụ trong Tab Home mục Alignment.
Sử dụng hàm CHAR để xuống dòng
Sử dụng hàm CHAR(10) để thực hiện ngắt dòng trong Ô với các bước sau đây.
Bước 1: Chọn Ô muốn ngắt dòng, sau đó nhập theo cú pháp:
"Dòng thứ nhất"& CHAR(10) &"Dòng thứ hai"
Hàm CHAR(10) đóng vai trò như một điểm ngắt dòng.
Bước 2: Sau đó, tại Tab Home, các bạn chọn Wrap Text tại mục Alignment.
Như vậy là các bạn đã ngắt dòng bằng hàm CHAR(10) thành công.
Sử dụng Justify
Bước 1: Chọn Ô muốn ngắt dòng.
Bước 2: Sau đó bạn qua mục Editing trong Tab Home và chọn Fill >> Justify.
Bước 3: Sau đó các bạn nhấn OK là dữ liệu dư lớn hơn phần độ rộng của Ô được chọn sẽ tự động ngắt dòng.
Xuống dòng trong Excel bằng chức năng Find and Replace
Bước 1: Các bạn nhật vào Ô muốn xuống dòng theo cú pháp sau: [Dòng thứ nhất];[Dòng thứ hai].
Bước 2: Mở công cụ Find and Replace của Excel bằng tổ hợp phím Ctr + H. Sau đó, các bạn hãy điền theo đúng thôi tin sau:
- Find What: “;“
- Replace With: “Nhấn tổ hợp phím Ctr+J“
Bước 3: Các bạn hãy tìm đến vị trí muốn ngắt dòng bằng nút Find Next và chọn Repalce. Như vậy là thành công.
Lời kết
Như vậy là IT Siêu Phong đã hướng dẫn các bạn 6 cách xuống dòng trong Excel với dữ liệu trong cùng một Ô. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc gì hãy để lại bình luận, Chúng tôi sẽ phản hồi các bạn một cách nhanh nhất có thể.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về khóa học Excel của IT Siêu Phong hãy tham khảo tại: Khóa học Excel Cơ bản Ecoban-01
