Khi làm việc và học tập thì việc xử lý các tài liệu với phần mềm Microsoft Word là điều không thể tránh khỏi. Việc căn lề trong Word sẽ giúp văn bản của bạn trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, IT Siêu Phong sẽ hướng dẫn các bạn cách căn lề trong Word trong các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019,… một các đơn giản.
Các quy chuẩn căn lề văn bản
Trước khi tiến hành căn lề trong Word, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn các quy chuẩn thông dụng thường được chính phủ, tổ chức hoặc doanh nghiệp quy định khi căn lề các văn bản, tài liệu, hồ sơ ở khổ A4 (Khổ giấy được sử dụng nhiều nhất hiện nay).
- Căn lề bên trên: Cách mép trên từ 20 đến 25mm (2cm – 2.5cm).
- Căn lề bên dưới: Cách mép dưới từ 20 đến 25mm (2cm – 2.5cm).
- Căn lề bên trái: Cách mép trái từ 30 đến 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Căn lề bên phải: Cách mép phải từ 15 đến 20 mm (1.5cm – 2cm).
Xem thêm:
– Cách tạo Mục lục trong Word
– Cách đánh số trong Word
Hướng dẫn cách căn lề văn bản trong Word bằng tab Layout
Khi đã nắm được các quy chuẩn khi thực hiện căn lề trong văn bản, các bạn có thể tiến hành căn lề văn bản trong Word một cách đơn giản và dễ dàng với các bước hướng dẫn dưới đây:
Để thực hiện căn chỉnh lề trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào tab “Layout” trên thanh menu của Word và chọn khu vực tùy chọn “Page Setup“. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại “Page Setup“.
Bước 2: Tại phần “Margins” của hộp thoại “Page Setup“, bạn sẽ thấy các tùy chọn để căn chỉnh lề trang như sau:
Chú thích:
- Top: Khoảng cách từ mép trên của khổ giấy đến dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Khoảng cách từ mép dưới của khổ giấy đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Khoảng cách từ mép trái của khổ giấy đến ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Khoảng cách từ mép phải của khổ giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.
Bước 3: Sau khi đã thực hiện căn chỉnh các tùy chọn lề trang, bạn có thể nhấn “OK” để lưu lại cài đặt.
Lưu ý: Các bạn nên việc căn chỉnh lề theo quy chuẩn có thể giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn cho người đọc. Trong hướng dẫn này, các thông số hướng dẫn đều là ví dụ mang tính trực quan chứ không tuân thủ đúng quy chuẩn.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word với Option
Sau đây làm một cách căn lề khác mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn:
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn vào “File” sau đó chọn “Options“.
Bước 2: Các bạn truy cập vào Advanced sau đó kéo xuống mục Display và chọn đơn vị Centimeters. Sau đó nhấn OK.
Bước 3: Sau đó, các bạn chọn vào “Margin” trong tab Layout, sau đó chọn “Custom Margins…“
Bước 4: Chỉnh sửa căn lề trái, phải, trên, dưới theo ý muốn rồi chọn “OK“.
Reset lại thông số căn lề mặc định của Word
Trong quá trình tùy chỉnh, các bạn có thể không vừa ý với điều chỉnh của mình và muốn cho văn bản trở lại như ban đầu, thì có thể chuyển lại về thông số căn lề mặc định của Word với các bước sau:
Bước 1: Chọn vào Tab “Layout” sau đó là “Page Setup“.
Bước 2: Sau khi hộp Setup hiện ra, các bạn hãy chọn “Set As Default“, rồi nhấn “Yes“.
Cách chọn khổ giấy trong Word
Để có thể chọn khổ giấy trong Word, các bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây.
Bước 1: Truy cập vào tab “Layout” trên thanh công cụ. Sau đó chọn nút Size để hiển thị menu tùy chọn kích thước khổ giấy.
Bước 2: Các bạn có thể chọn kích thước khổ giấy phù hợp như bước 1, hoặc chọn “More Paper Sizes” để tùy chỉnh kích thước theo ý muốn.
Bước 3: Sau đó, hộp thoại “Page Setup” sẽ xuất hiện, các bạn có thể tùy chỉnh kích thước khổ giấy, đơn vị đo lường, hướng trang,… Sau khi hoàn tất, bạn hãy chọn “OK” để áp dụng.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2007
Nếu bạn đang sử dụng Word 2007 mà chưa biết cách căn lề thì có thể xem ngay video dưới đây.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010
Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 mà chưa biết cách căn lề như thế nào thì có thể xem ngay video dưới đây.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2013
Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 mà chưa biết cách căn lề như thế nào thì có thể xem ngay video dưới đây.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2016
Sau đây là video hướng dẫn cách căn lề trong Word 2016.
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2019
Nếu bạn muốn xem cách căn lền trong Word 2019 thì có thể tham khảo video dưới đây.
Lời kết
Như vậy là IT Siêu Phong đã hướng dẫn cho các bạn cách căn lề trong Word các phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn gặp phải bất kỳ lỗi nào thì có thể để lại bình luận để được giải đáp một cách sớm nhất có thể.
Nếu bạn muốn tìm hiểu về khóa học Word của IT Siêu Phong hãy tham khảo tại: Khóa học Word Cơ bản Wcoban-01
